Sebastian Schäfer
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KI IM ALLTAG 28. August 2026 · 5 Min

Was KI in meinem Arbeitsalltag wirklich kann

Ich habe im letzten Jahr viel ausprobiert. Nicht weil es gerade alle machen, sondern weil ich wissen wollte, wo der Unterschied zwischen einer guten Demo und einem guten Werkzeug liegt. Die Antwort ist unspektakulär: KI hilft mir überall dort, wo ich viel Text sichten und wenig entscheiden muss.

Was funktioniert

Protokolle zusammenfassen, Retro-Notizen clustern, einen Entwurf für eine unangenehme Mail schreiben, den ich danach komplett umformuliere. Der Wert liegt im leeren Blatt, das plötzlich nicht mehr leer ist.

Was ich wieder gelassen habe

Schätzungen. Personalgespräche vorbereiten. Alles, wo die Qualität davon abhängt, dass ich die Menschen kenne. Da produziert das Werkzeug plausible Sätze, die an der Sache vorbeigehen, und ich merke es zu spät.

Ein Werkzeug, das immer eine Antwort hat, verführt dazu, die Frage nicht mehr zu prüfen.

Meine Regel für das Team ist deshalb einfach: KI darf beim Formulieren helfen, nie beim Bewerten von Menschen. Den Rest probieren wir aus und reden darüber, was hängen bleibt.

Herzliche Grüße aus Rheinhessen